Quy trình tiếp nhận sinh viên, học viên Đại học Y Dược TPHCM đến thực hành

1. Mục đích

Quản lý các đối tượng sinh viên, học viên của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đến thực hành tại Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh;

2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Các phòng, cơ sở, trung tâm, khoa, đơn vị của Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh tiếp nhận sinh viên, học viên của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đến thực hành.

2. Đối tượng áp dụng

Sinh viên, học viên của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đến thực hành tại Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.

3. Định nghĩa và từ viết tắt

1. Định nghĩa

Sinh viên, học viên: sinh viên đại học, học viên sau đại học (Bác sĩ nội trú, Thạc sĩ, Chuyên khoa I, Chuyên khoa II, Nghiên cứu sinh) và học viên Trung tâm Đào tạo nhân lực y tế theo nhu cầu xã hội do Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh giới thiệu đến thực hành.

2. Từ viết tắt:

1. 1. Đơn vị: phòng, cơ sở, trung tâm, khoa, đơn vị
   2. KHĐT: Khoa học và Đào tạo
   3. SV, HV: Sinh viên, học viên

4. Cơ sở pháp lý

1. Quyết định 3639/2000/QĐ-BYT ngày 18/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc thành lập Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh;
2. Quyết định 3446/QĐ-BYT ngày 21/9/2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc chuyển đổi loại hình hoạt động của Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh;
3. Quyết định 727/QĐ-BYT ngày 15/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Bệnh viện Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.

5. Nội dung

1. Chi tiết công việc

Tên các bước	Chi tiết công việc	Người thực hiện	Người phối hợp thực hiện	Thời gian thực hiện	Mã số biểu mẫu
1	Nộp giấy giới thiệu tại phòng KHĐT (đính kèm danh sách SV, HV)	SV, HV	Đơn vị tiếp nhận SV, HV đến thực hành	Trước khi đến thực hành; chậm nhất là buổi sáng của ngày bắt đầu thực hành được ghi trên giấy giới thiệu
2	Trình ký giấy giới thiệu	Thư ký hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo	Lãnh đạo phòng KHĐT, hoặc Trưởng đơn vị khác được Trưởng phòng KHĐT ủy quyền.	Trong ngày nhận được giấy giới thiệu hoặc chậm nhất là 01 ngày sau khi nhận được giấy giới thiệu
3	Gửi email file scan giấy giới thiệu đến đơn vị tiếp nhận SV, HV thực hành và các đơn vị có liên quan.	Thư ký hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo		Chậm nhất 01 ngày sau khi giấy giới thiệu được ký
4	Phổ biến quy định của bệnh viện và của đơn vị nhận SV, HV đến thực hành (nếu có)	Thư ký hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo	Giảng viên phụ trách SV, HV của tổ Bộ môn hoặc Thư ký tổ Bộ môn	Ngày đầu tiên SV, HV đến thực hành
5	Phối hợp với đơn vị theo dõi, quản lý công tác tổ chức giảng dạy SV, HV	Thư ký hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo	Giảng viên phụ trách SV, HV của tổ Bộ môn hoặc Thư ký tổ Bộ môn	Trong thời gian SV, HV thực hành tại bệnh viện
6	Khảo sát ý kiến của SV, HV về công tác tổ chức giảng dạy thực hành tại bệnh viện	Thư ký hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo	Giảng viên phụ trách SV, HV của tổ Bộ môn hoặc Thư ký tổ Bộ môn	Ngày cuối cùng SV, HV thực hành tại bệnh viện