Định nghĩa

Biên bản ghi nhớ hợp tác (Memorandum of Understanding – MOU): Được hiểu là một thỏa thuận giữa hai bên (song phương) hay nhiều bên (đa phương), không cam kết ràng buộc pháp lý. MOU bao gồm các nội dung cơ bản về hạng mục hợp tác, yêu cầu và trách nhiệm cũng như sự hiểu biết giữa các bên liên quan. Bất kể độ dài hay độ phức tạp, MOU sẽ đều xác định các kỳ vọng được chấp nhận giữa các bên khi cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Không loại trừ sự khác biệt về tên gọi, MOU có thể được hiểu là Biên bản ghi nhớ hợp tác, Biên bản ghi nhớ, Thỏa thuận hợp tác, Thỏa thuận nguyên tắc…

Từ viết tắt:

MOU: Biên bản ghi nhớ hợp tác
Bệnh viện: Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM
BGĐ: Ban Giám đốc
Đơn vị: Phòng, Cơ sở, Trung tâm, Khoa, Đơn vị có đề xuất kí kết MOU
KHĐT: Phòng Khoa học và Đào tạo
PC: Đơn vị Pháp chế
HC: Phòng Hành chính

Chi tiết công việc:

Tên các bước	Chi tiết công việc	Người thực hiện	Người phối hợp thực hiện	Thời gian thực hiện	Mã số biểu mẫu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ	Chuẩn bị hồ sơ đề nghị ký kết MOU bao gồm: Tờ trình về việc ký kết MOU (mẫu 1); Bản thảo MOU tiếng Anh/Pháp… và bản dịch tiếng Việt (được Trưởng Đơn vị ký duyệt); Các tài liệu liên quan khác (nếu có): Thư ngỏ mời hợp tác (đã được Văn thư Bệnh viện xử lý theo Quy trình số 08/QTr-BVĐHYD ngày 24/02/2021 về việc giải quyết văn bản đến).	Đơn vị		Ít nhất 01 tháng trước thời điểm dự kiến ký kết
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ	Đơn vị tổng hợp hồ sơ gửi về KHĐT theo thời hạn quy định. Chuyên viên phụ trách của KHĐT tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trả hồ sơ và hướng dẫn Đơn vị bổ sung, điều chỉnh. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Xem xét nội dung, trình Lãnh đạo phòng phê duyệt và thực hiện tiếp Bước 3.	KHĐT		Trong vòng 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Soát xét hồ sơ	KHĐT chuyển hồ sơ cho PC soát xét pháp lý của MOU theo Quy trình số 09/QTr-BVĐHYD ngày 13/01/2021 về việc giải quyết hồ sơ trình ký. Nếu hồ sơ cần điều chỉnh, PC sẽ trả lại cho KHĐT. KHĐT sẽ liên hệ với Đơn vị, đối tác để thảo luận về việc điều chỉnh nội dung. Sau khi hồ sơ được điều chỉnh và PC đã soát xét lại, KHĐT tiếp tục trình ký cho Ban Giám đốc theo Bước 4.	PC	KHĐT, Đơn vị Đối tác		Theo Quy trình giải quyết hồ sơ trình ký
Bước 4: Phê duyệt hồ sơ	KHĐT chuyển hồ sơ cho thư ký BGĐ để trình ký.	BGĐ	KHĐT Thư ký BGĐ	Theo Quy trình giải quyết hồ sơ trình ký
Bước 5: Lưu hồ sơ	Lưu trữ hồ sơ. Thông báo trên trang Điều hành tác nghiệp về MOU mới ký kết (các lĩnh vực, điều kiện hợp tác…).	KHĐT	HC

Lưu đồ:

Thông tin chi tiết tham khảo tại: http://dhtn.umc.edu.vn/upload/Quy%20trinh/2022/07/2022-QTr-36.pdf

Quy trình ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác